Mẫu 08-MST: Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế Và Mức Phạt Nộp Muộn

Công ty vừa chuyển địa chỉ văn phòng, kế toán đã cập nhật giấy phép kinh doanh nhưng quên không thông báo với cơ quan thuế. Ba tháng sau, thông báo của cơ quan thuế gửi về địa chỉ cũ, không ai nhận, và doanh nghiệp bị ghi nhận là không liên lạc được. Đây là tình huống hoàn toàn có thể tránh nếu nộp đúng hạn một tờ khai rất đơn giản: mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Tờ khai này chỉ dài một trang, nhưng lại là thứ giữ cho dữ liệu đăng ký thuế của bạn khớp với thực tế. Dưới đây là cách dùng, thời hạn, hồ sơ kèm theo và mức phạt nếu nộp muộn.

Bạn đang xem: Mẫu 08-MST: Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế Và Mức Phạt Nộp Muộn

Mẫu 08-MST dùng khi nào

Mẫu 08-MST là tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế, ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế. Nó dành cho người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi so với thông tin đã khai trước đó.

Những thay đổi thường gặp cần dùng mẫu này gồm: địa chỉ nhận thông báo thuế, số điện thoại và email liên hệ, tên người đại diện, thông tin tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế, hoặc thông tin định danh cá nhân như số giấy tờ tùy thân khi được cấp mới.

Cần phân biệt rõ một điểm quan trọng. Nếu doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa, thì những thông tin có trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thay đổi qua cơ quan đăng ký kinh doanh, dữ liệu sẽ tự đồng bộ sang cơ quan thuế. Mẫu 08-MST dùng cho những thông tin mà cơ quan đăng ký kinh doanh không quản lý, hoặc cho các đối tượng đăng ký thuế trực tiếp như cá nhân, hộ kinh doanh, đơn vị phụ thuộc, tổ chức không kinh doanh.

Thời hạn nộp: 10 ngày làm việc

Theo Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Mốc tính là ngày phát sinh thay đổi, không phải ngày bạn nhớ ra. Với thay đổi địa chỉ, đó là ngày thực tế chuyển hoặc ngày ghi trên quyết định; với thay đổi người đại diện, đó là ngày quyết định có hiệu lực. Vì vậy thói quen tốt là xử lý ngay trong tuần phát sinh thay đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cơ bản gồm tờ khai mẫu 08-MST đã điền đầy đủ, kèm bản sao các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi. Giấy tờ kèm theo phụ thuộc vào thông tin được điều chỉnh.

Xem thêm : Tờ Khai 01/GTGT: Cách Lập Chuẩn Và Những Chỉ Tiêu Hay Nhầm

Tờ khai được trình bày theo ba cột: tên chỉ tiêu có thay đổi, nội dung thông tin đã đăng ký trước đây, và nội dung thông tin đăng ký mới. Bạn chỉ điền những dòng thực sự thay đổi, không cần khai lại toàn bộ thông tin đã có.

Nộp ở đâu và nộp bằng cách nào

Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế. Có hai cách thực hiện.

Nộp điện tử

Cách này nhanh và để lại dấu vết thời gian rõ ràng, rất có lợi khi cần chứng minh mình nộp trong hạn. Doanh nghiệp dùng cổng thuế điện tử với chữ ký số, cá nhân có thể dùng ứng dụng hoặc cổng dành cho cá nhân. Hồ sơ gửi dạng bản scan kèm tờ khai điện tử. Nếu gặp lỗi khi gửi, bài về lỗi chữ ký số eTax có thể giúp bạn xử lý.

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính

Phù hợp khi hồ sơ cần kèm nhiều bản sao có chứng thực, hoặc khi chưa có chữ ký số. Với đường bưu chính, nên chọn hình thức có xác nhận để giữ bằng chứng về ngày gửi.

Về thời gian xử lý, cơ quan thuế giải quyết trong 2 ngày làm việc nếu thông tin thay đổi không thuộc nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký thuế, và 3 ngày làm việc nếu thay đổi làm phát sinh việc cấp lại giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế.

Nộp muộn bị phạt bao nhiêu

Việc chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế được xử phạt theo Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt phân theo số ngày chậm và theo việc thay đổi có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hay không.

Các mức trên là mức áp dụng với tổ chức. Với cá nhân và hộ gia đình, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định nguyên tắc áp dụng mức phạt bằng một nửa mức của tổ chức cho cùng hành vi. Vì khung phạt có biên độ và còn phụ thuộc tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ, bạn nên đối chiếu lại văn bản gốc trước khi kết luận cho trường hợp cụ thể.

Những lỗi thường gặp khi điền mẫu 08-MST

Điền lại toàn bộ thông tin thay vì chỉ phần thay đổi. Tờ khai thiết kế để so sánh cũ và mới. Khai lại tất cả khiến hồ sơ khó xử lý và dễ bị trả về.

Để trống cột thông tin cũ. Cột này là căn cứ để cơ quan thuế đối chiếu. Nếu không nhớ chính xác, hãy kiểm tra lại dữ liệu đăng ký bằng cách tra cứu mã số thuế trước khi điền.

Xem thêm : Lịch Nộp Tờ Khai Thuế Trong Năm 2026 Chi Tiết Cho Kế Toán

Dùng mẫu 08-MST cho nội dung phải làm qua đăng ký kinh doanh. Hồ sơ sẽ bị trả lại và thời gian chạy tiếp, dẫn đến chậm hạn. Hãy xác định trước thông tin đó có nằm trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không.

Quên cập nhật thông tin liên hệ của kế toán cũ. Khi kế toán nghỉ việc mà email đăng ký vẫn là của người đó, doanh nghiệp sẽ không nhận được thông báo thuế. Đây là thay đổi không cần giấy tờ kèm, làm rất nhanh, nhưng lại hay bị bỏ qua nhất.

Hỏi đáp nhanh

Thay đổi địa chỉ trụ sở có dùng mẫu 08-MST không? Nếu địa chỉ trụ sở nằm trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì thay đổi qua cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp chuyển địa bàn quản lý thuế còn có thủ tục riêng kèm theo.

Cá nhân đổi số giấy tờ tùy thân có bắt buộc thông báo không? Có, và nên làm sớm vì thông tin định danh ảnh hưởng đến việc đối chiếu thu nhập, hoàn thuế và đăng nhập các ứng dụng thuế.

Một tờ khai có khai được nhiều nội dung thay đổi không? Được, bạn liệt kê từng chỉ tiêu thay đổi trên các dòng khác nhau của cùng tờ khai, miễn là có đủ giấy tờ chứng minh tương ứng.

Tải mẫu 08-MST ở đâu cho đúng? Nên lấy bản ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC, hoặc dùng chức năng kê khai trên cổng thuế điện tử để hệ thống tự sinh đúng biểu mẫu đang hiệu lực. Các biểu mẫu khác có thể xem tại chuyên mục biểu mẫu.

Kết luận

Mẫu 08-MST là một trong những tờ khai đơn giản nhất nhưng bị bỏ quên nhiều nhất. Chỉ cần nhớ ba điều: xác định đúng thông tin nào thuộc thẩm quyền cơ quan thuế, nộp trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi, và chỉ điền những dòng thực sự thay đổi kèm giấy tờ chứng minh.

Cách phòng ngừa tốt nhất là mỗi khi doanh nghiệp có biến động về nhân sự, địa chỉ hay tài khoản, kế toán rà lại một lượt dữ liệu đăng ký thuế. Mất mười lăm phút, nhưng tránh được việc hồ sơ hoàn thuế bị treo hay thông báo cưỡng chế gửi đến một địa chỉ không còn ai ở.

Nguồn tham khảo

Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế; Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (Điều 36); Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn (Điều 11).

Nguồn: https://thuedientu.org
Danh mục: Biểu Mẫu

Trần Thanh Thảo

Phụ trách nội dung tại Thuế Điện Tử. Theo dõi các bản nâng cấp HTKK và iTaxViewer, biểu mẫu khai thuế và văn bản thuế mới có hiệu lực, rồi viết lại thành hướng dẫn dùng được cho người làm kế toán. Mọi số hiệu văn bản và ngày hiệu lực trong bài đều được đối chiếu với nguồn trước khi đăng.

Bài được cập nhật lần cuối ngày 20/10/2026. Xem nguồn dữ liệu và cách làm nội dung.